„Mam uprawnienia, a nie widzę zakładki" to najczęstsze zgłoszenie po wdrożeniu. Prawie zawsze odpowiedź brzmi: uprawnienia to jedno, a włączony moduł to drugie — i muszą się zgadzać oba.
Po co to jest
System ma szesnaście modułów, ale żadna firma nie używa wszystkich. Płacicie za te, które są Wam potrzebne, a reszta po prostu nie istnieje w menu — zamiast straszyć zakładkami, które po kliknięciu proszą o dopłatę.
Dwie niezależne warstwy
Moduł jest włączony dla FIRMY. To decyzja właściciela i kwestia abonamentu. Jeśli firma nie ma modułu Magazyn, nikt w tej firmie go nie zobaczy — także właściciel.
Uprawnienie ma UŻYTKOWNIK. To decyzja wewnątrz firmy: księgowa widzi księgowość, handlowiec sprzedaż, a magazynier magazyn. Moduł włączony dla firmy, ale bez uprawnienia dla osoby, też nie pokaże się w jej menu.
Zakładka pojawia się dopiero wtedy, gdy oba warunki są spełnione naraz. Gdy ktoś czegoś nie widzi, sprawdźcie w tej kolejności: najpierw czy firma ma moduł, potem czy ta osoba ma do niego uprawnienie.
Co jest za darmo
Trzy moduły należą się każdej firmie i stoją poza mechanizmem odpłatności:
- Fakturowanie i sprzedaż
- Finanse — płatności, kasa, wyciągi bankowe
- Wystrój wnętrz
Nie trzeba ich przyznawać, nie trzeba nic migrować, nie ma licznika dni. Dotyczy to także firm zakładanych dziś.
Pozostałe moduły
Księgowość, Magazyn, Zlecenia i serwis, CRM i marketing, Poczta, Kadry i płace, Projekty i czas pracy, Umowy i kontrakty, Inwestycje i lokale, Zarządzanie wspólnotami, Sekretariat, Komis pojazdów, Nieruchomości i podatki — włączane osobno.
Pułapki
Uprawnienie to nie to samo co rola. Nadanie komuś dostępu do kadr nie znaczy, że zobaczy wszystkie dane kadrowe — kadry mają siedem osobnych obszarów uprawnień i nadaje się je pojedynczo. To celowe: osoba układająca grafiki nie musi widzieć wynagrodzeń.
Po wygaśnięciu abonamentu dane nie znikają. Przez czternaście dni system przechodzi w tryb tylko do odczytu — widzicie wszystko, ale nie możecie nic dopisać. To czas na decyzję, a nie na panikę.
Wyłączenie modułu nie kasuje danych. Znikają z menu, zostają w bazie. Po ponownym włączeniu wracają w tym samym stanie.