Szukasz darmowego programu do KSeF? Wyjaśniamy, co realnie dostajesz za zero złotych, gdzie są haczyki i kiedy darmowe narzędzie wystarczy małej firmie, a kiedy lepiej dopłacić.
Co daje Ministerstwo Finansów za darmo
MF udostępnia bezpłatne narzędzia do KSeF: Aplikację Podatnika KSeF oraz e-Mikrofirmę. Wystawisz w nich fakturę ustrukturyzowaną, odbierzesz fakturę od kontrahenta, pobierzesz UPO i numer KSeF. To działa — ale są to narzędzia urzędowe, zaprojektowane do obsługi samego KSeF, a nie do prowadzenia firmy.
Gdzie kończy się „darmowe"
Darmowe narzędzie MF pozwala wystawić fakturę. Nie znajdziesz w nim jednak rzeczy, które w praktyce decydują o tym, czy panujesz nad firmą:
- Magazyn — stan nie schodzi automatycznie po sprzedaży.
- Rozrachunki i salda — nie widzisz, kto i ile Ci zalega.
- Koszty i wynik — brak rentowności, raportów, podglądu zysku.
- Księgowość — faktury trzeba i tak przepisać do KPiR / pełnej księgi.
- Jeden użytkownik, brak integracji ze sprzedażą i biurem rachunkowym.
Innymi słowy: za darmo wystawisz fakturę, ale nie poprowadzisz firmy.
Kiedy darmowe wystarczy, a kiedy nie
Jeśli wystawiasz kilka faktur miesięcznie, nie masz magazynu i nie potrzebujesz raportów — aplikacja MF w zupełności wystarczy. Jeśli jednak sprzedajesz codziennie, masz towar, koszty albo współpracujesz z biurem rachunkowym, potrzebujesz systemu, w którym faktura KSeF, magazyn i księgowość to jedno — bez przepisywania danych między programami.
Płać tylko za to, czego używasz
W Business Manager faktury zgodne z KSeF 2.0 masz w pakiecie z modułami, które realnie włączasz — nie za cały kombajn. Sprzedaż, magazyn, koszty i raporty w jednym miejscu, a jeśli nie chcesz prowadzić księgowości sam — może ją poprowadzić nasze biuro rachunkowe.
Przetestuj za darmo w gotowym demo — bez karty, bez zobowiązań →