Faktury i tak są już w KSeF — po co przepisywać je ręcznie do księgowości? Pokazujemy, jak importować faktury z KSeF prosto do księgi i ile czasu to oszczędza biuru i przedsiębiorcy.
Problem: te same dane wpisywane dwa razy
Klasyczny obieg wygląda tak: faktura wpada do KSeF, a potem ktoś przepisuje ją do programu księgowego — kontrahent, kwoty, stawki, daty. To strata czasu i źródło literówek. Skoro dane są już w ustrukturyzowanej formie, można je wczytać.
Jak działa import z KSeF
Program pobiera faktury z KSeF (sprzedaż i zakup) za wybrany okres i tworzy z nich dokumenty księgowe — z poprawnym kontrahentem (po NIP), kwotami, stawkami VAT i datami. Ty tylko sprawdzasz i zatwierdzasz, zamiast wpisywać wszystko od zera.
Na co zwrócić uwagę przy imporcie
- Korekty — faktura korygująca powinna księgować różnicę, a nie całą kwotę. Dobry import liczy to sam.
- Firmy zwolnione z VAT — import ma rozpoznać, że netto = brutto i nie doliczać podatku.
- Daty — data dostawy/operacji bywa pusta; warto, by program uzupełniał ją z daty wystawienia.
Jak robi to Business Manager
W Business Manager import z KSeF tworzy dokumenty księgowe gotowe do zatwierdzenia — z resolucją kontrahenta, poprawnym księgowaniem korekt (różnica, nie suma) i obsługą firm zwolnionych z VAT. A sama księga powstaje z dekretacji dokumentu, nie ze schematu — klik w zapis otwiera dokument źródłowy.
Zobacz ofertę dla biur rachunkowych → albo przetestuj w gotowym demo →