Jak założyć konto w Business Managerze — krok po kroku
Od rejestracji do pierwszej faktury jest pięć minut i cztery kroki. Poniżej dokładnie tyle, ile potrzeba, żeby zacząć — bez opowieści o „nowoczesnych rozwiązaniach dla biznesu".
Krok 1. Rejestracja
Podajesz adres e-mail i hasło. Na skrzynkę przychodzi wiadomość z linkiem aktywacyjnym — dopiero po kliknięciu w niego konto staje się aktywne.
Jeśli wiadomość nie dotarła w ciągu kilku minut, sprawdź folder SPAM. Część dostawców poczty — szczególnie wp.pl i o2.pl — traktuje wiadomości od nowych nadawców podejrzliwie. Wystarczy przenieść wiadomość do skrzynki odbiorczej i kliknąć link.
Krok 2. Dane firmy
Po zalogowaniu system poprosi o dane firmy. Nie musisz ich przepisywać: wpisz NIP i kliknij „Pobierz z GUS" — nazwa, adres i REGON uzupełnią się same z rejestru. Ręczne uzupełnienie też działa, jeśli wolisz.
Te dane trafiają na każdą fakturę, więc warto poświęcić im chwilę teraz.
Krok 3. Checklista uruchomienia
W panelu administratora czeka lista „Do pierwszej faktury". Pokazuje, czego jeszcze brakuje, i rozróżnia dwie rzeczy:
Wymagane — bez nich faktura się nie wystawi:
dane firmy (nazwa, NIP, miejscowość),
numeracja faktur — schemat, według którego nadawane są numery,
stawki VAT.
Zalecane — możesz dodać później:
metody płatności (przelew 14 dni, gotówka…),
rachunek bankowy albo kasa — czyli gdzie klient ma zapłacić,
konfiguracja KSeF.
Checklista znika sama, gdy wszystko jest gotowe.
Administracja - tutaj są wszystkie ustawienia faktur i integracji KSEF.
Krok 4. Pierwsza faktura
Wchodzisz w Sprzedaż → Wystaw fakturę. Kontrahenta możesz dodać wprost z formularza, bez wychodzenia z wystawiania — również przez NIP z GUS.
Faktura od razu może pojechać do KSeF, jeśli skonfigurowałeś certyfikat. KSeF jest częścią darmowego pakietu — nie jest osobno płatnym dodatkiem, bo to obowiązek ustawowy, a nie opcja.
Co dostajesz za darmo
Dwa moduły są bezpłatne dla każdej firmy, bezterminowo:
Fakturowanie i sprzedaż — faktury, korekty, zaliczkowe, proformy, oferty, zamówienia, cenniki i wysyłka do KSeF.
Finanse — płatności, kasa gotówkowa, rachunki bankowe, windykacja i cash flow.
Razem domykają cały cykl: wystaw fakturę → wyślij do KSeF → sprawdź, czy klient zapłacił → ponaglij. Do prowadzenia sprzedaży nie potrzebujesz niczego więcej.
Płatne są moduły, które dokupujesz wtedy, gdy ich potrzebujesz — Księgowość (KPiR, ryczałt, pełna), Magazyn, CRM, Kadry i płace, Projekty, Umowy, Inwestycje i lokale, Nieruchomości, Wspólnoty, Sekretariat, Komis. Każdy ma progi cenowe zależne od skali, więc mała firma płaci mniej niż duża.
Kto z Twojego zespołu ma do czego dostęp
Zakładając firmę, stajesz się jej administratorem — masz dostęp do wszystkiego, co firma ma wykupione, i nie musisz nic sobie nadawać.
Kolejnych użytkowników dodajesz w Administracji → Użytkownicy i uprawnienia. To Ty decydujesz, kto widzi jakie moduły i w jakim zakresie — od samego podglądu, przez pracę na dokumentach, po pełne zarządzanie. Handlowiec może mieć sprzedaż bez wglądu w księgowość, księgowa odwrotnie.
Najczęstsze pytania
Nie dostałem maila aktywacyjnego. Sprawdź SPAM. Jeśli go tam nie ma, napisz do nas — aktywujemy konto ręcznie.
Mogę mieć kilka firm na jednym koncie? Tak, przełączasz się między nimi bez wylogowania.
Czy muszę podawać dane karty przy rejestracji? Nie. Sprzedaż i Finanse są darmowe i nie wymagają płatności. Jako serwis nie przechowujemy danych karty płatniczych i nie pobieramy ich jako bm.kassp.pl.