Blog

Prace na projektami postępują

Kolejne pomysły na rozbudowę funkcjonalności projektów.

Może macie jakieś inne potrzeby do rozbudowy?

Napiszcie do nas.

Zarządzanie projektami

Źródło grafiki www

Na wstępie przepraszam, że długo nie pisałem. Za nami bardzo dużo pracy.

Możemy nareszcie napisać jaką funkcję w Business Manager mają spełniać Projekty.

Wpadła Mi w ręce książka Pana Mariusza Kapusty "Zarządzanie Projektami Krok Po Kroku".

Pan Mariusz w sposób przystępny opisuje systematykę i główne trendy związane z Zarządzaniem Projektami. W swojej książce autor pokazuje swoje wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami. Jak do nich podchodzić.

Ale tyle o książce.

Jak Ja zrozumiałem przekaz Pana Mariusza.

Bierz to co jest dla ciebie najważniejsze i adaptuj dla siebie. Nie należy się sztywno trzymać metodologii jednej czy drugiej. Twórz tyle dokumentacji ile uważasz za stosowne. Ale, dokumentacja musi dotyczyć najważniejszych rzeczy, które pomogą w zarządzaniu projektem. Nie należy tworzyć dokumentacji aby być w zgodzie z metodologią. Nie należy tworzyć dokumentacji dla samej dokumentacji, to jest błąd. Ale nie powinno się nie tworzyć dokumentacji, ponieważ to morze być zgubne.

Zarządzanie projektami jest dziedziną rozległą i trudną do wdrożenia na raz. W związku z tym postanowiliśmy funkcjonalności tworzyć i wdrażać stopniowo. Po kawałku.

Osoby, które śledzą nasz system zauważyły pewnie różne funkcjonalności:

1. Korespondencja przychodząca i wychodząca,
2. Dokumenty - Akty notarialne, umowy(tworzone są) itp.
3. Dokumenty - Faktury zakupu i sprzedaży
4. Faktury Sprzedaży wystawione w naszym systemie

Idąc na przeciw potrzebom naszych użytkowników, postanowiliśmy zebrać je w jednym miejscu.

Stworzyliśmy drzewo projektów, w myśl zasady wszystkie projekty poza głównymi podlegają określonym zasadom:

1. Każdy projekt może mieć projekty podrzędne
2. Każdy projekt może być częścią innego projektu
3. Do każdego projektu można dołączyć powyższe funkcjonalności.

Dzięki takiemu podejściu system projektów będzie elastycznym narzędziem.

Samo okno projektu wygląda w sposób następujący

Wszystkie informacje będą pod ręką.

Następnym etapem jest karta projektu.

Miłej pracy.

KSeF - praktycznie.

Co gdy KSeF zawiedzie? Kto ponosi Odpowiedzialność za wysłanie faktury do systemu?

Czy znowu odpowiedź jest jedna?

W zasadzie nawet nie wiadomo do końca gdzie sprawdzić czy nie działa, ponieważ nasz programista/integrator coś sknocił, czy po prostu serwer rządowy się zawiesił. Owszem będą komunikaty tylko gdzie, na jakiejś stronie wśród tysiąca komunikatów. Strona rządowa obiecuje wydzieloną stronę. Obiecują też API z możliwością automatycznego sprawdzenia. Ale czy zrobią ...

Mamy tryb offline24 - wystawiamy fakturę z dwoma kodami QR Jeden to certyfikat, a drugi to w zasadzie link do faktury. I sprzedawca musi w ciągu 24 godzin wysłać fakturę poprawnie do KSeF.

Za ksef.podatki.gov.pl

1. pierwszy kod QR: zapewni dostęp do faktury w KSeF oraz weryfikację danych zawartych na tej fakturze (posiada oznaczenie „OFFLINE”),
2. drugi kod QR: umożliwi potwierdzenie tożsamości wystawcy przy wystawianiu tej faktury (posiada oznaczenie „CERTYFIKAT”).

Za ksef.podatki.gov.pl (przykład)

W zasadzie sam pierwszy raz widzę kody dotyczące KSeF.

I teraz kończy się Ci toner (igłówki odpadają), kod jest zbyt mało kontrastowy, pasy na wydruku.

Kar na razie nie będą egzekwować, na razie.

Ale czy nasze państwo nie robi się zbyt restrykcyjne?

Ponarzekałem :-D, ale Ja jestem za wprowadzeniem KSeF-u. W końcu nie będzie trzeba przepisywać setek faktur do systemu. Jak sprzedawca sknoci Kody GTU to jego problem. Będzie mniej pomyłek.

A jeżeli nie wiecie gdzie potestować KSeF to zapraszam do nas

Nowe wdrożenie

Często bywa tak iż mamy X aktów notarialnych i przeszukujemy teczki w poszukiwaniu tego właściwego. I okazuje się że jest on na samym dnie.

Ja pracuję akurat z dużą ich liczbą.

Obecnie muszę zeskanować jakieś 180 sztuk. :-D

Miło nam powiadomić, iż właśnie zakończyliśmy wdrożenie ''Magazynu aktów notarialnych''.

Tak wygląda widok listy z archiwum aktów notarialnych.

A tak formularz

Oczywiście można załączyć skan dodawanego Aktu Notarialnego i mieć go pod ręką.

Można także przydzielić dany akt notarialny do wielu projektów.

Wreszcie nie musimy wyszukiwać w teczkach aktów notarialnych.

Miłego oszczędzania czasu.

Co oferuje system?

W zasadzie nie wiem od czego zacząć. ;-)

1. Faktury sprzedaży - integracja z w wersji DEMO z uwagi na to, iż 31-01-2026 zostanie wyłączony 1.0, a włączony 2.0.
2. Dokumenty - przychodzące i wychodzące.
3. Sekretariat - Korespondencja przychodząca i wychodząca (drukowanie kopert), Rejestr przesyłek Naprawy.
4. Naprawy - wydzielona część sekretariatu dla użytkownika, który nie potrzebuje pełnego sekretariatu np: konserwator.
5. Projekty - na obecnym etapie rozwoju są to po prostu kontenery do sortowania innych dokumentów i faktur.
6. Pojazdy - ewidencja pojazdów i to co w nich najważniejsze: Dowód rejestracyjny, Polisa OC, Polisa AC, Przegląd, Odliczenie podatkowe
7. Kontrahenci - Ewidencja Kontrahentów z dostępem do Faktur, Dokumentów, adresowaniem kopert...
8. Kasa
9. Parę innych nad którymi jeszcze pracujemy: Pracownicy i teczki pracownicze, Płace, Nieruchomości - deklaracje do podatku od nieruchomości
10. Wiele innych, które są na razie w fazie pomysłu:-D.

I najważniejsze do wszystkich funkcjonalności powyżej można dołożyć plik pdf albo bezpośrednio zeskanowany z poziomu przeglądarki albo przygotowany poza systemem.

Załączniki faktur można dołączać do wydruku.

Na widoku dokumentu mamy dane dokumentu i jego skan.

Wszystko to po to aby praca była wygodna :-)

KSeF - praktycznie.

Źródło grafiki

Tak, tak, wiem wałkowane wiele razy ale zabezpieczeń nigdy dość. :-D

Piszą, że KSeF rusza od 01-02-2026 dla dużych firm, a dla mniejszych od 01-04-2026.

Kto tak naprawdę musi zająć się wdrożeniem?

Każdy przedsiębiorca.

Dlaczego tak uważam?

Owszem jeżeli sprzedajesz dla osób fizycznych to nie lub na export to nie. Ale...

Co z fakturami zakupu? ...

Teoretycznie nic. Dajecie pełnomocnictwo dla Biura i macie z głowy.

A jak weźmiecie fakturę terminową i chcecie wykonać przelew do którego musicie wpisać numer KSeF faktury.

Jedna, dwie można poprosić sprzedawcę o wydruk i można numer przepisać.

Numer KSeF wygląda tak

XXXXXXXXXX-$$$$$$$$-A0CDB5A5CDCA-AE

w miejscu znaków X jest NIP

w miejscu znaków $ jest Data nadania w formacie YYYYMMDD.

W ilu takich numerach pomylimy się przepisując je?

Jak ich macie setkę, sprzedawca nie musi już drukować wam faktur.

Faktura jest uznawana za dostarczoną z chwilą nadania numeru KSeF.

Dołóżmy do tego jeszcze:

1. offline24 - Dwa kody QR na fakturze
2. offline
3. Tryb standardowy

Także lepiej już dziś myśleć co zrobimy 01-02-2026 w KSeF.

Misja

Czym ten system jest.

Ten system jest miejscem gromadzenia danych dla użytkowników aby Oni mogli je potem wykorzystać.

My jako serwis bm.kassp.pl nie wykorzystujemy zgromadzonych danych w żaden sposób poza gromadzeniem ich dla użytkownika. Nie udostępniamy ich nikomu, ani nie czerpiemy żadnych korzyści z tych danych.

Serwis jest po to aby wspomagać prowadzenie firmy, waszej firmy.

Tutaj ważniejszy jest dostęp do informacji, wyszukiwanie jej niż pokazywanie animacji otwieranego okienka. Ten system był projektowany dla komputerów stacjonarnych, po to by był wygodny i przejrzysty.

Stworzyliśmy specjalną wtyczkę, która umożliwia dostęp do skanera z poziomu przeglądarki Chrome lub MS Edge.

W jaki sposób tworzymy ten serwis.

nigdy nie będzie skończony, tworzymy go metodą stałego udoskonalania.

1. Słuchamy użytkowników
2. Dodajemy nowe funkcjonalności
3. Rozwijamy się razem z nim

Dla kogo powstał Business Manager

Ten system powstał dla przedsiębiorców i został napisany przez przedsiębiorcę, który go cały czas używa.

Po co powstał Business Manager?

jak to często bywa, powstał na potrzeby znajomych, którzy chcieli przestać tracić czas na dojazdy do biura rachunkowego i wożenie dokumentów.

Jak dla każdego przedsiębiorcy bezproduktywne jeżdżenie jest stratą czasu.

Wykorzystując ten serwis mogli zlecić pracownikowi skanowanie dokumentów, a biuro rachunkowe miało je od razu.

Jest jeszcze jedna niebagatelna zaleta przechowywania skanowanych dokumentów w takim serwisie.

Nie musimy szukać ich w teczkach lub wołać księgowego/wej i prosić o dokument.

On tam jest cały czas pod ręką.