Jesteś zwolniony z VAT i nie wiesz, czy KSeF Cię dotyczy? Krótko: tak — i pokazujemy, jak wystawiać faktury w KSeF bez VAT, gdzie netto równa się brutto, oraz na co uważać.
Czy zwolniony z VAT musi korzystać z KSeF
Tak. Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF obejmuje również podatników zwolnionych z VAT — zarówno podmiotowo (limit obrotu), jak i przedmiotowo (np. usługi medyczne, edukacyjne, najem mieszkaniowy). Zwolnienie z VAT nie jest zwolnieniem z KSeF.
Jak wygląda faktura bez VAT w KSeF
Na fakturze podatnika zwolnionego stosujesz stawkę „zw" (zwolniona), a kwota netto jest równa brutto — bo nie doliczasz podatku. W strukturze KSeF pozycje i podsumowanie wykazują wartość sprzedaży bez kwoty VAT. Warto też wskazać podstawę zwolnienia (odpowiedni przepis), gdy jest wymagana.
Na co uważać
- Nie doliczaj 23% „z przyzwyczajenia" — u zwolnionego netto = brutto.
- Pilnuj limitu zwolnienia podmiotowego — po przekroczeniu wchodzisz w VAT czynny i zmienia się sposób fakturowania.
- Poprawny NIP nabywcy i daty — tak samo jak przy każdej fakturze KSeF, błędne dane = odrzucenie.
Jak robi to Business Manager
W Business Manager dla firmy zwolnionej z VAT faktury (także importowane z KSeF) liczą się automatycznie jako netto = brutto, ze stawką „zw" — bez doliczania podatku i bez ręcznych poprawek. Ustawiasz status VAT firmy raz, a system pilnuje reszty.
Zobacz ofertę dla usług i freelancerów → albo przetestuj w gotowym demo →