Ryczałt bywa nazywany najprostszą formą opodatkowania i jest to prawda ze sporym zastrzeżeniem: prosty jest sposób liczenia, nie sposób ustalenia, co się liczy. Poniżej kolejność, która porządkuje comiesięczne rozliczenie.
Krok 1: przychód, nie dochód
W ryczałcie kosztów nie odliczasz. Podstawą jest przychód — czyli suma tego, co zafakturowałeś w danym miesiącu, niezależnie od tego, czy klient zapłacił. To pierwsza pułapka: zaliczka wychodzi od faktur wystawionych, a nie od pieniędzy na koncie.
Krok 2: właściwa stawka (albo kilka)
Stawka zależy od rodzaju działalności — te same usługi wykonywane przez różne firmy potrafią mieć różne stawki, a jedna firma może mieć ich kilka naraz. Jeśli prowadzisz działalność mieszaną, przychód trzeba rozdzielić między stawki; przy braku takiego podziału całość rozlicza się według najwyższej z nich. To jest ten moment, w którym warto raz porządnie ustalić klasyfikację i się jej trzymać.
Krok 3: odliczenie składki zdrowotnej
Ryczałtowiec może odliczyć od przychodu połowę zapłaconych składek zdrowotnych. Liczy się zapłata, nie naliczenie — składka niezapłacona nie zmniejsza podstawy.
Krok 4: zaliczka i termin
Podatek to przychód po odliczeniach × stawka. Zaliczkę miesięczną płaci się do 20. dnia następnego miesiąca; przy rozliczeniu kwartalnym — do 20. dnia miesiąca po zakończeniu kwartału. Kwotę zaokrągla się do pełnych złotych.
Najczęstszy błąd
Nie pomyłka w rachunku, tylko niekompletna ewidencja przychodów: faktura wystawiona pod koniec miesiąca i zaksięgowana „przy okazji" w kolejnym zaniża zaliczkę, a różnica wychodzi dopiero przy rozliczeniu rocznym — razem z odsetkami. Dlatego pilnowanie daty sprzedaży jest ważniejsze niż samo liczenie.
Jak to wygląda policzone
W demo jest firma na ryczałcie z rokiem dokumentów: ewidencja przychodów, podział na stawki i zestawienie miesięczne z wyliczoną zaliczką. Bez zakładania konta: wejdź do demo.
Rozliczacie się miesięcznie czy kwartalnie? Przy kwartale zaliczka bywa mniej bolesna w obsłudze, ale trzeba mieć odłożone — a to już decyzja o płynności, nie o podatkach.